Beim Einkauf von Werkstoffen und Handelswaren fallen neben dem Anschaffungspreis meist noch folgende Bezugskosten an:

• Verpackungskosten
• Paketgebühren
• Versicherungskosten
• Transportkosten (Fracht – Bahn/LKW, Verladekosten)
• Einfuhrzölle

Gemäß § 255 HGB und (§6 EStG) sind eingekaufte Vermögenswerte mit ihren Anschaffungskosten in der Buchhaltung zu erfassen:

Zu den Anschaffungspreisminderungen gehören Rabatte, Boni, Skonto, weitere Preisnachlässe (z.B. bei Mängelrüge). Bei den Anschaffungsnebenkosten handelt es sich um Kosten der Lieferung, Aufstell- und Montagekosten, Überführungs- und Zulassungskosten sowie Maklergebühren.
Bezugskosten (Anschaffungsnebenkosten) werden bei der bestandsorientierten Erfassung direkt auf dem jeweiligen Unterkonto gebucht:

Grund des Verfahrens:

• Überwachung der Wirtschaftlichkeit
• Kontrolle der Höhe der Bezugskosten
• Kontrolle über die Entwicklung und Zusammensetzung
• Kontrolle über den Anteil am Gesamtwert des Materials

Es erfolgen zwei Buchungen

• Buchung der Eingangsrechnung für den Kauf von Rohstoffen
• Umbuchung der Bezugskosten auf das entsprechende Bestandskonto (monatlich oder am Ende des Geschäftsjahres)