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Kategorie: Access

Feldnamen und Felddatentypen

Feldnamen und Felddatentypen

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Wenn Sie Tabellen in Datenbanken anlegen, müssen Sie natürlich auch die Attribute (Eigenschaften) der Entitäten festlegen. Eine Schul-DB zum Beispiel enthält die Entätstypen Schüler, Lehrer, Betriebe etc. Die zu speichernden Attribute können bei Schülern der Name, Vorname, Geb.Datum etc. sein; also alle Eigenschaften der „Objekte“ Schüler. Wie funktioniert das in Access? In Access heißen die Attribute Feldnamen. Jedem Feldnamen muss man Felddatentypen zuweisen. Grund:

09 Gültigkeitsregeln

09 Gültigkeitsregeln

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Situation Um Fehleingaben der Benutzer zu verhindern, bietet Access die Möglichkeit, DB-Regeln festlegen. Die Regeln legen fest, was als Eingabe erlaubt bzw. nicht erlaubt ist. In der SchülerDB sind beispielsweise nur Geburtsdaten von Schülern zulässig, die nach dem 01.01.1990 geboren wurden. Sollte ein Benutzer einen Schüler in der Datenbank anlegen, der vor diesem Datum geboren wurde, soll eine entsprechende Meldung ausgegeben werden, die den Benutzer über die Fehleingabe informiert. Im folgenden Beispiel wird ein neuer Schüler in der Tabelle Schüler…

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08 Eingabeformat

08 Eingabeformat

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Situation Bei bestimmten Werten ist es wichtig, dass man sie in der Datenbank einheitlich und korrekt eingibt. Bei einer Telefonnummer ist die z.B. die Vorwahl wichtig, bei der Postleitzahl die notwendigen 5 Stellen. Der Benutzer muss also gezwungen werden, eine Eingabe nach einem bestimmten Format einzugeben.   Wie macht man das in Access? In der Entwurfsansicht klickt man das Attribut an, bei der das Eingabeformat angepasst werden soll. In diesem Beispiel geht es um die Postleitzahl (PLZ): In den Feldeigenschaften…

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07 Format

07 Format

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Situation In bestimmten Fällen ist es notwendig, eingegebene Daten in einer Datenbank-Tabelle nachträglich so zu verändern, dass sie in einem einheitlichen Format dargestellt werden. Zum Beispiel soll die Anzeige des Geburtsdatums nachträglich vom amerikanischen Datumsformat MM-TT-YYYY in das deutsche Format TT.MM.JJJJ geändert werden. Aus 12-03-1991 wird also 03.12.1991   Wie macht man das in Access? Man öffnet die Tabelle, in der die zu ändernden Daten zu finden sind. In unserem Beispiel die Tabelle Schüler aus der Datenbank Schule. In der…

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sonstige Feldeigenschaften

sonstige Feldeigenschaften

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Feldgröße Die maximale Anzahl an Zeichen, die in das Feld eingegeben werden dürfen. Z.B. wird die Eingabe einer E-Mail-Adresse auf 100 Zeichen begrenzt. Somit ist die Eigenschaft „Feldgröße“ auf 100 zu setzen.   Standardwert Ein Standardwert kann vorgegeben werden, um die Eingabe für ein Feld effizienter zu gestalten. Für jeden neuen Datensatz wird der Standardwert in diesem Feld bereits angezeigt. Z.B. kommen die meisten Schüler einer Schule aus einem Ort, z.B. Berlin. Hier wäre es sinnvoll, den Standardwert des Attributes…

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05 Primärschlüssel

05 Primärschlüssel

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Situation Damit in einer Datenbank unter der Vielzahl an Dateneinträgen die richtigen Objekte gefunden und Daten nicht doppelt eingegeben werden, benötigt jede Tabelle einen Primärschlüssel. Ein Primärschlüssel ist ein Attribut (bzw. sind mehrere Attribute), das ein Objekt in einer Tabelle eindeutig identifiziert. Z.B. ist die Schülerin Manuela Schneider ein Objekt der Tabelle Schüler. Es kann vorkommen, dass manche Objekte mehrfach vorkommen, obwohl es sich um verschiedene Objekte handelt. Es könnte sein, dass die Schülerin Manuela Schneider in der Schule noch…

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